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为进一步提升档案管理水平,提高档案利用效率,更好地服务政协工作与社会发展,通海县政协于今年5月开展1964年至2012年档案的数字化处理工作。

通海县政协高度重视本次档案数字化处理工作,精心组织,选派两名专业素养高、责任心强的工作人员前往县档案馆参与此项工作。主要任务是将纸质等实体形式的文书档案,通过扫描、格式转换等技术手段,转化为可存储、可检索、可共享的数字资源,对数字化后的档案进行多次审核,纠错整改。本次档案共录入归档文件机读目录1085条,案卷级机读目录235条,文件级机读目录3718条,共形成数字化图像36547幅。
经过努力,通海县政协于10月21日顺利完成档案数字化交接,移交数字化副本格式为TIFF和PDF,数据容量共86.1GB,用移动硬盘保存。档案管理打破物理载体限制,实现了档案从“存着看”到“用着活”的转变,大幅提升其利用效率与安全保障。
(通海县政协 吴唯欣) |